O que é Speak Out?
Speak Out é um canal confidencial através do qual você pode enviar relatos
relacionados a ações ou comportamentos que acredita serem inconsistentes
com nosso Código de Conduta.
Com Speak Out, você pode registrar uma denúncia anônima e confidencial
via telefone ou pela Internet.
Quem administra o Speak Out?
Speak Out é administrado por uma empresa independente (NAVEX).
NAVEX é uma provedora líder de ética corporativa, programas de conformidade e linhas diretas em todo o mundo, e gerencia o Speak Out para garantir independência e objetividade.
Com quem mais posso falar além do SPEAK OUT?
A VIABAHIA incentiva você a reportar pelo canal de comunicação em que
você se sentir mais confortável, tais como seu superior imediato, compliance
officer, caixa de denúncia anônima ou e-mail denuncia@viabahiasa.com.br.
O que acontece depois de entrar em contato com o Speak Out?
Depois de enviar um relato por telefone ou pela website, você receberá uma chave e senha para acompanhar seu registro. Em seguida, um resumo eletrônico é enviado aos administradores do Speak Out Viabahia para revisão e determinação das próximas etapas.
Devo ficar preocupado que a apresentação de um relato possa ter consequências negativas para mim?
Não. Todo e qualquer tipo de retaliação contra qualquer pessoa que apresentar
um relato, de boa fé, sobre preocupações ou possíveis violações ao Código,
à política da Empresa ou à lei, mesmo que a denúncia não se revele correta,
é absolutamente proibida.
Os relatos do Speak Out são seguros e confidenciais?
A VIABAHIA usa o aplicativo de gerenciamento de casos da NAVEX
para dar suporte à administração do Canal de Denúncia Speak Out. A ferramenta
EthicsPoint se encontra localizada em servidores seguros da NAVEX
para prevenir qualquer possível violação de segurança. A NAVEX disponibiliza
esses relatos apenas para pessoas específicas da VIABAHIA responsáveis
por analisar os relatos. Qualquer comunicação será mantida em confidencialidade
ao máximo possível.